Conheça as vantagens de se tercerizar a administração de condomínios residenciais e comerciais...
Devido ao crescimento do mercado imobiliário, nos últimos anos surgiram nos grandes centros a figura do “Síndico Profissional” e mais recentemente a partir da década de 90 surgiu então as empresas especializadas na administração de condomínios.
Segundo especialistas o perfil dos síndicos sofreu uma grande mudança nos últimos anos, de senhores aposentados á executivos com experiência em administração de negócios, mas sem tempo para administrar todos os afazeres que o cargo exige. Sendo assim, os novos síndicos têm uma visão executiva do negócio e por isso preferem terceirizar os serviços e acompanhar o trabalho, cobrando pro atividade das empresas que prestam tais serviços.
Mas além de facilitar a vida dos síndicos, a contratação de uma administradora profissional de condomínios gera economia e valorização para o imóvel.
O trabalho de uma administradora de condomínios é muito parecido com o de uma empresa e significa facilidade. As empresas especializadas se diferenciam do trabalho solitário dos síndicos principalmente nos aspectos administrativos, ou seja, coordenação das equipes de trabalho, portaria, segurança, zeladoria, resolução de conflitos, gestão de prestadores de serviços. Quanto aos aspectos operacionais, também atuam na área de cobrança, pagamento de contas, folha de pagamento, entre outros serviços. O diferencial nos serviços está em proporcionar facilidades ao sindico desatribuindo-lhe de tarefas que tomariam seu tempo em demasia, tais como; ir a banco e contratar e administrar prestadores de serviços.
Normalmente as administradoras são responsáveis por toda a parte burocrática, sendo que o controle dos serviços é todo informatizado. As cobranças, despesas e pagamentos são lançados em planilhas e acompanhados mês a mês. As administradoras também são responsáveis pela folha de pagamento de funcionários, escala de trabalhos e lançamentos bancários, gerando economia e organização para o condomínio!
Com um passo a passo pré-determinado e padronizado a administradora de condomínios assume grande parte das atribuições do sindico e os procedimentos são processados dentro de um ciclo de tarefas mensais tais como: rateio de despesas; emissão de boletos; cobranças, pagamento de contas; gestão de pessoal, incluindo treinamento, cobranças judiciais, acordos de dívidas e execução das assembléias previstas no estatuto social. O que não se imagina é que a administradora de condomínios também realiza serviços extras que fazem a diferença no dia a dia do condomínio como por exemplo: disponibilização de recursos multimídias para a realização das assembléias; resolução de conflitos internos; solicitação de serviços pela internet tais como; solicitação de serviços, emissão de 2ª via de boletos, além da utilização da internet para acesso a documentos do condomínio como; estatuto e regime interno, atas de assembléias, etc.
Para Lafayette Correa de Oliveira Junior, diretor da SIGECON CONDOMINIOS de Londrina, os benefícios da terceirização dos serviços vão além da agilidade e dos afazeres diários da função e podem agregar valor ao condomínio de várias maneiras; primeiro dando agilidade aos processos, segundo oferecendo uma prestação de contas clara e objetiva, tornando a administração transparente onde todos os agentes envolvidos: síndicos e condôminos, possam saber em tempo real tudo o que ocorre no âmbito do condomínio, seja do ponto de vista financeiro quanto administrativo.“ Desta forma certamente os recursos serão otimizados e os ganhos retornem aos condôminos na forma de qualidade de serviço e redução de custos”, conclui Lafayette.
Além de todas as exigências legais da função, os condomínios hoje são complexos em outros aspectos tais como, tecnologia, segurança e conforto, o que acaba exigindo maior dedicação, tempo e conhecimento para o funcionamento e bom andamento destas pequenas comunidades chamadas condomínios e neste caso nada melhor do que uma equipe, preparada para executar as tarefas do dia a dia com profissionalismo e dedicação integral.
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